Samochody osobowe

Najem 9 szt. samochodów osobowych na okres 36 miesięcy

Przedmiotem zamówienia jest najem 9 szt. samochodów osobowych na okres 36 miesięcy wraz z usługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami, w tym:

1) 6 samochodów osobowych klasy D (średnia) wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR, zwanych dalej Wariant 1;

2) 2 samochody osobowe klasy D (średnia) wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR, zwanych dalej Wariant 2;

3) 1 samochód osobowy klasy C (niższa średnia) wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR.

W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi – szczegółowy opis usług w SWZ:

a) ubezpieczenie wynajmowanych pojazdów;

b) obsługę serwisową;

c) samochód zastępczy o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego;

d) serwis ogumienia.

Szczegółowe informacje w SWZ.

Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 1a do SWZ – specyfikacji technicznej stanowiącej integralną część Załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR.

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 9 szt. samochodów osobowych na okres 36 miesięcy wraz z usługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami, w tym:

1) samochody osobowe klasy D (średnia) (Wariant 1) – 6 szt.;

2) samochody osobowe klasy D (średnia) (Wariant 2) – 2 szt.;

3) samochód osobowy klasy C (niższa średnia) – 1 szt.

Z uwzględnieniem następujących warunków:

— przewidywany średni przebieg miesięczny pojazdów został określony:

• dla 8 samochodów klasy D (średnia) na 2 500 km (wariant I i II, zgodnie z pkt 1 i 2 powyżej);

• dla 1 samochodu klasy C (niższa średnia) na 1 000 km;

— planowany termin dostarczenia samochodów osobowych będących przedmiotem najmu (samochodów kontraktowych):

• 8 samochodów osobowych klasy D (średnia) (wariant I i II) – 18 sierpnia 2021 r.;

• 1 samochodu osobowego klasy C (niższa średnia) do dnia 1 stycznia 2022 r.

2. Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza następujące rozwiązanie:

Jeżeli 18 sierpnia 2021 r. nie będzie możliwe dostarczenie samochodów kontraktowych, Wykonawca zobowiązuje się, na okres od tego dnia do dnia odbioru przez Zamawiającego samochodów kontraktowych, jednak nie dłużej niż na okres do 120 dni liczonych nie wcześniej niż od dnia 18 sierpnia 2021 r., do oddania Zamawiającemu do używania ośmiu samochodów przedkontraktowych.

Samochody przedkontraktowe powinny spełniać co najmniej wymagania określone dla pojazdów klasy D (z zastrzeżeniem, iż kolor samochodu nie może być inny niż kontraktowy) i nie mogą być zarejestrowane (pierwsza rejestracja) na więcej niż 48 miesięcy od daty produkcji.

W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi – szczegółowy opis usług w SWZ:

a) ubezpieczenie wynajmowanych pojazdów;

b) obsługę serwisową;

c) samochód zastępczy o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego;

d) serwis ogumienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (zwane dalej OPZ) i stanowi jej integralną część.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Rozwiązania równoważne:

Zgodnie z art. 99 ust. 5 uPzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w OPZ kryteriów oceny równoważności.

Termin wykonania zamówienia:

— dla 8 samochodów klasy D: 36 miesięcy począwszy od 18.8.2021 do wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze,

— dla 1 samochodu klasy C: 36 miesięcy począwszy od 1.1.2022 do wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

1. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w par. 2.1 pkt 1, 2, 6, 7 (w zakresie wskazanym w rozdz. IX ust. 2 pkt 7 SWZ) oraz par. 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) oraz oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia – składają wszyscy Wykonawcy;

2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa Wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.

5. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, o których mowa w par. 2.1 pkt 1–2, 6–7 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych (...).

6. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski – obowiązują zapisy rozdz. IX ust. 7 SWZ.

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej dwie dostawy polegające na najmie co najmniej dziewięciu samochodów osobowych klasy C lub D, których wartość wynosi nie mniej niż 600 000,00 PLN brutto (słownie złotych: sześćset tysięcy), każda.

Uwaga:

• w przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia,

• w przypadku gdy przedmiotem wykazanej dostawy nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić,

• świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych – należy wykazać realizację dostaw w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazu dostaw – Zał. nr 5 do SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są:

* referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia);

* w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

* jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Zał. nr 2 do SWZ.

2. MEiN zawrze umowę z Wykonawcą, który spełni warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, a ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp oraz uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert.

Otwarcie ofert nie jest publiczne i nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pośrednictwem platformy (https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy.

2. Wykonawca składa:

1) formularz ofertowy;

2) specyfikacje techniczną (integralna część oferty);

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazujące spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;

4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp — oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;

5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

6) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX uPzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w dziale IX uPzp.